Nous proposons des solutions de secrétariat externalisé sur mesure et sans engagement pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers.
Secrétariat externalisé : Qu'est-ce que ça signifie ?
Une secrétaire dédiée à votre entreprise, pendant des horaires ou un volume d’heures définis en amont. Que ce soit au niveau administratif, commercial, organisationnel ou communication nous vous proposons un service de qualité par des secrétaires qualifiées et opérationnelles rapidement.
Combien de chef/fe d’entreprise ont mis la clé sous la porte ou ont perdu la passion de leur métier à cause du temps et de l’argent perdu sur la gestion de leur entreprise ? Beaucoup trop !
Pourquoi recourir à nos services plutôt que d’embaucher une secrétaire nous diriez-vous ? Tout simplement pour économiser du temps et de l’argent. Une embauche signifie qu’il faut prendre le temps de recruter, établir le contrat de travail, payer des cotisations sociales, gérer la médecine du travail et les bulletins de salaire, acheter le matériel nécessaire (ordinateur, bureau, etc..) et former la secrétaire aux procédures déjà en place.
Grâce à Wonder Secrétaire vous ne payez que les heures de travail effectuées par la secrétaire, vous n’avez pas de cotisations, et elle travaillera à distance donc pas de matériels à acheter. Et si vous souhaitez qu’elle se déplace ponctuellement au sein de votre entreprise, elle aura son propre matériel.
Nos offres sont flexibles, et répondent à vos besoins ponctuels ou réguliers en tant que chef d’entreprise TPE ou PME, indépendant, artisan ou libéraux.
Vous pourrez alors vous recentrer sur votre coeur de métier et ne plus vous inquiéter de la paperasse grâce au télésecrétariat !
FLEXIBLE
Nous proposons des services ponctuels ou réguliers, sur site ou à distance et toujours sans engagement
ECONOMIQUE
Nous déterminons ensemble un nombre d'heures, vous n'êtes facturé que sur le temps de travail réellement effectué
CONFIDENTIEL
Nos secrétaires signent une charte de confidentialité pour vous garantir le secret professionnel
GAIN DE TEMPS
Nous vous soulageons des missions dont vous avez besoin pour que vous puissiez vous recentrer sur votre coeur de métier
PERSONNEL QUALIFIÉ
Nous choisissons des secrétaires diplômées et expérimentées pour vous garantir un service de qualité
OPÉRATIONNEL
Nous nous engageons à mettre rapidement en place une secrétaire pour votre entreprise dès que nous aurons défini vos besoins
Nos missions
Nous offrons un service de qualité au niveau administratif, petite comptabilité, gestion du personnel, commercial, communication et bien plus encore !
Saisie de documents, courriers, comptes-rendus
Relecture et correction de documents existants
Mise sous pli avec ou sans affranchissement
Création de BDD Excel ou Access, tableaux Excel
Gestion des courriels et courriers
Suivi trésorerie, achats, rapprochements bancaires
Suivi des ventes
Numérisation de documents
Relation avec comptables, avocats, assurances ou autres partenaires
Création lettres types ou procédures
Aide au recrutement (annonces, entretiens, réponses)
DPAE – Déclaration Préalable A l’Embauche
Relation avec la médecine du travail
Lettre d’avertissement, licenciement
Déclenchement contrôle arrêt maladie
Gestion des demandes de formation
Gestion des notes de frais
Prise de rendez-vous commerciaux (prospection),
Saisie des devis, commandes, factures
Relance et suivi des paiements (clients ou fournisseurs),
Création et mise à jour de fichiers (fournisseurs, clients, produits, partenaires)
Préparation des paiements aux fournisseurs
Remplacement de secrétaire sur période définie (par exemple : votre secrétaire part en congés 2 semaines, je prends le relais)
Création flyers, cartes de visite
Création charte graphique entreprise
Création Powerpoint
Gestion pages Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter
Organisation de réunions, séminaires, déplacements, évènements
Envoi d’invitations numériques ou physiques
Impression toutes sortes de documents
Rédaction de courriers, comptes-rendus d’assemblées générales (A.G)
Rédaction et envoie convocation A.G
Élaboration feuilles de présence,
Création et mise à jour liste des membres comités et association,
Gestion de la trésorerie,
- Numérisation des dossiers
Questions Fréquemment Posées
Non, nous sommes une société de secrétaires indépendantes. A ce titre, nous sommes liés par un contrat de prestation de services. Nous déterminons ensemble un nombre d’heures et un devis est établi. Il n’y a ni embauche, ni lien de subordination ou cotisations. Vous réglez une facture pour un service.
Votre interlocuteur dédié, et si vous n’en avez pas encore : notre service client au 06.60.15.20.52 . Nous sommes implantés à Marseille donc vous n’avez pas à faire à une personne qui se trouve à l’autre bout de la France, ou même du monde. Nous visons une clientèle située en région PACA afin de vous rencontrer et de répondre à vos interrogations en face à face si nécessaire.
Nous intervenons principalement à distance, mais se déplacer dans vos locaux est tout à fait possible si vous êtes dans le 13. La fréquence est à définir avec votre interlocuteur dédié.
Nous appliquons un tarif horaire ou proposons des forfaits. Chaque entreprise est différente, et par conséquent chaque besoin l’est aussi. Nous jouons la transparence en définissant avec vous le volume d’heures nécessaire à votre entreprise et en vous délivrant un devis. Libre à vous d’accepter le devis, d’ajouter ou réduire le nombre d’heures. Tout est modulable !
Nous faisons signer un accord de confidentialité à nos secrétaires, afin de vous garantir une totale confidentialité de notre part. De ce fait, même si l’une de nos secrétaires connaît l’un de vos concurrents ou salariés elle ne peut en aucun cas divulguer des informations sur votre entreprise.
Nos prestations sont sans engagement, vous pouvez à tout moment choisir d’arrêter notre collaboration en nous contactant. Nous ne facturons que les heures de travail effectuées par nos secrétaires.
